DIVISIÓN DE SECRETARÍA
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN, REGISTRO Y EGRESO
El Departamento de Admisión, Registro y Egreso tiene como función primordial, satisfacer los requerimientos de los alumnos, activos e inactivos. Para realizar las Solicitudes, es importante que tome en consideración los procedimientos específicos de cada proceso y el horario de atención al usuario.
DESCARGA LA PLANILLA DE SOLICITUD:
HORARIO DE ATENCIÓN
DIURNO
LUNES | MIÉRCOLES | VIERNES |
DE 8:00 AM A 12:00 M Y DE 2:00 PM A 5:00 PM |
NOCTURNO
LUNES | MARTES | MIÉRCOLES | JUEVES |
DE 5:00 PM A 08:30 PM |
PARA HACER CUALQUIER SOLICITUD DEBE IMPRIMIR EL FORMATO ANEXO
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
| INICIO: 28-ABRIL-2008 | FINALIZACIÓN: 01-AGOSTO-2008 |
SOLICITUDES | FECHA INICIO | FECHA DE CULMINACION |
REINGRESOS (*) | 28 DE ABRIL 2008 | 06 DE JUNIO 2008 |
RETIRO DE MATRÍCULA "PROPIA VOLUNTAD" AUTOMÁTICO. ART. 79 LIT. "a" (RAPE) | 28 DE ABRIL 2008 | 30 DE MAYO 2008 |
RETIRO DE MATRÍCULA "PROPIA VOLUNTAD" PREVIO ESTUDIO ART. 79 LIT. "b" (RAPE) (*) | 02 DE JUNIO 2008 | 11 DE JULIO 2008 |
RETIRO DE MATRÍCULA "MOTIVOS DE SALUD" PREVIO ESTUDIO ART. 79 LIT. "c" (RAPE) (*) | 28 DE ABRIL 2008 | 06 DE JUNIO 2008 |
RETIRO DE ASIGNATURA | 28 DE ABRIL 2008 | 23 DE MAYO 2008 |
| PRUEBA DE SUFICIENCIA (SÓLO ASIGNATURAS TEÓRICAS) | 28 DE ABRIL 2008 | 09 DE MAYO 2008 |
| TRASLADO DE NÚCLEO | 31 DE MARZO 2008 | 11 DE JULIO 2008 |
| CAMBIO DE RÉGIMEN | DURANTE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL PRÓXIMO SEMESTRE |
(*) Estas solicitudes deben ser llevadas a Consejo de Núcleo para su consideración, análisis y recomendación, posteriormente se remite a Secretaría General para su estudio y respuesta.
OBSERVACIONES:
a) Cada solicitud debe ser consignada con todos los soportes exigidos y en los lapsos establecidos en el presente Cronograma.
b) Las solicitudes de prueba de suficiencia deben ser tramitadas a través de los Coordinadores de las respectivas Carreras
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PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE DOCUMENTOS
Estimado alumno, para la solicitud de documentos, usted debe seguir el siguiente procedimiento:
1.) Depositar en BANESCO Cta. Corriente Nº 0134-0387-23-387-3-000308 los aranceles correspondientes a nombre de UNEFA-ASOBIES.
2.) Dirigirse a la oficina de ASOBIES y cambiar el recibo del banco por el recibo de ASOBIES.
3.) Dirigirse a la División de Secretaría con el recibo de ASOBIES, donde debe suministrar los datos solicitados en la planilla correspondiente.
Los documentos simples serán entregados en tres (03) días hábiles, los documentos CERTIFICADOS (*) serán entregados en treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de solicitud.
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A R A N C E L E S
| | COSTOS |
ALUMNOS REGULARES | ALUMNOS RETIRADOS |
NOTAS CERTIFICADAS (*) | 0,00 | 4,60 |
CONSTANCIA DE CONDUCTA | 0,00 | 9,20 |
CONSTANCIA DE CALIFICACION POR TERMINO | 0,00 | 9,20 |
RECORD ACADEMICO | 0,00 | 4,60 |
CONSTANCIA DE ESTUDIO | 0,00 | ---- |
CERTIFICACION DE PROGRAMAS (*) | 0,00 | 4,60 |
(*) Los documentos certificados serán entregados en un lapso comprendido entre uno y dos meses a partir del momento de la solicitud.
NOTA: LOS CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS DEBEN SER ADQUIRIDOS DIRECTAMENTE EN ASOBIES Y CONSIGNADOS EN LA DIVISIÓN PARA SU CORRESPONDIENTE CERTIFICACIÓN
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SOLICITUD DE RETIRO DE LA UNIVERSIDAD
(Cancelación de matrícula)
a) Retiro por Propia Voluntad:
Art. 79 literal “a” (RECE): Será concedida automáticamente si es solicitada durante las primeras cinco (05) semanas del término o semestre.
Art. 79 literal “b”(RECE): Será objeto de estudio por el Consejo de Núcleo si es después de la 5ta. Semana, independientemente del las razones presentadas por el alumno. En caso de no proceder la solicitud y haya dejado de asistir a la Universidad, será cancelado por motivos académicos.
Recaudos a consignar:
Tres (03) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Dos (02) copias de la cédula de identidad
En caso de ser después de la 5ta. Semana puede consignar soportes que sustenten su solicitud
Solvencia de Biblioteca y deportes
b) Retiro por Motivos de Salud:
Art. 79 literal “c” (RECE): Será objeto de estudio por el Consejo de Núcleo si es por motivos de salud. Debe procesarse a la brevedad posible.
Recaudos a consignar:
Tres (03) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Dos (02) copias de la cédula de identidad
Informe médico detallado, con su respectivo sello y firma del médico tratante y centro hospitalario, en original y dos (02) copias.
Solvencia de Biblioteca y deportes.
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SOLICITUD DE RETIRO DE ASIGNATURA
a) El alumno podrá retirar la asignatura en las primeras cuatro (04) semanas del Término/Semestre.
Recaudos a consignar:
Dos (02) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Una (01) copia de la cédula de identidad
NOTA: No podrá ser retirada, bajo ningún concepto, ninguna asignatura cursada en régimen de repitencia.
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SOLICITUD DE CAMBIO DE CARRERA
a) El alumno podrá hacer cambio entre Carreras perteneciente a las diferentes Áreas del Conocimiento (Ingeniería/Sociales)
b) Sólo se puede solicitar durante el primer Semestre (1era. Semana) “SIN EXCEPCIÓN”
Recaudos a consignar:
Dos (02) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Una (01) copia de la cédula de identidad
Una (01) copia de la planilla de inscripción por Internet.
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SOLICITUD DE CAMBIO DE OPCIÓN O ESPECIALIDAD
a) El alumno podrá hacer cambio de opción o especialidad entre las diferentes Carreras perteneciente al Área de Ingeniería
b) Debe ser solicitado durante el último semestre del Ciclo Básico de Ingeniería
c) El requisito de aprobación es tener todas las asignaturas del Ciclo Básico Aprobado y un índice acumulado de 12,50.
Recaudos a consignar:
Dos (02) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Una (01) copia de la cédula de identidad
Una (01) copia de la planilla de inscripción (Primer Semestre)
Recibo de Asobies con el pago del arancel correspondiente.
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SOLICITUD DE CAMBIO DE RÉGIMEN
a) El cambio de régimen será aprobado de acuerdo al cupo disponible y serán considerados en primera instancia aquellas solicitudes por motivos laborales o geográficos.
Recaudos a consignar:
Dos (02) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Una (01) copia de la cédula de identidad
Constancia de Trabajo en original (con teléfonos) o Constancia de Residencia expedida por la Prefectura de la parroquia o la Asociación de Vecinos.
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SOLICITUD DE CAMBIO DE SECCIÓN
a) El cambio de sección será aprobado de acuerdo al cupo disponible y serán considerados en primera instancia aquellas solicitudes por motivos laborales o geográficos.
Recaudos a consignar:
Dos (02) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Una (01) copia de la cédula de identidad
Constancia de Trabajo en original (con teléfonos) o Constancia de Residencia expedida por la Prefectura o la Asociación de Vecinos de la parroquia donde vive.
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SOLICITUD DE CURSOS PARALELOS
a) Su objetivo principal es evitar el desfasamiento por asignaturas reprobadas.
b) También podrán optar al curso paralelo los alumnos que deseen adelantar asignaturas correspondientes a Términos y/o Semestres superiores (atendiendo al régimen de prelaciones y al máximo de unidades de crédito permitido)
c) El índice requerido para la aprobación del Curso Paralelo es de 10,50.
d) Las solicitudes deben ser tramitadas al momento de la inscripción.
Recaudos a consignar:
Dos (02) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Una (01) copia de la cédula de identidad
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SOLICITUD DE TRASLADO DE NÚCLEO
a) El alumno tendrá la opción de traslado a aquellos Núcleos donde se oferte la Carrera y Término/Semestre a cursar. Este traslado está condicionado a la disponibilidad de cupo en el Núcleo solicitado.
b) La solicitud deberá ser tramitada entre la 5ta. Y 10ma. semana del Término o Semestre.
c) La respuesta será informada entre la última semana del Término/Semestre anterior y la primera del siguiente.
Recaudos a consignar:
Dos (02) planillas de “Solicitud” de alumnos regulares
Una (01) copia de la cédula de identidad
Solvencia de Biblioteca y deportes.
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SOLICITUD DE REINGRESO
a) Las solicitudes de Reingreso deben ser tramitadas durante los lapsos establecidos por la División de Secretaría en cada Término/Semestre.
b) Debe cancelar los aranceles correspondientes y cambiar el recibo del Banco en ASOBIES.
Recaudos a consignar:
Tres (03) planillas de “Solicitud” de alumnos retirados
Tres (03) Planillas de Reingreso
Una (01) copia de la cédula de identidad
Un (01) Record Académico (en original)
Recibo de Asobies con el pago del arancel correspondiente.
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